Redactiestatuut 4U media

1.1. Positionering
4U media is een onpartijdig en onafhankelijk mediabureau welke een positief wereldbeeld vertegenwoordigd.

1.2. Onpartijdig & Onafhankelijk
In Nederland en België is het grootste deel van het medialandschap geconcentreerd in handen van een beperkt aantal grote spelers. In een omgeving waarin schaal, bereik en commerciële belangen een steeds grotere rol spelen, komt onafhankelijke verslaggeving in de verdrukking. Tegelijkertijd beschikken partijen met middelen en invloed over de capaciteiten om hun eigen narratief breed te verspreiden. Hiermee ontstaat een ongelijk speelveld. 4U media positioneert zich nadrukkelijk buiten dat speelveld. Niet links, niet rechts, niet centrum, en niet als verlengstuk van bestaande structuren. De focus ligt op onpartijdige verslaggeving, ongecensureerde inhoud, verhalen die buiten de reguliere selectie vallen. Geen clickbait, geen framing, geen selectie op basis van bereik.

1.3. Scope
4U media is een relatief jong onafhankelijk mediabedrijf dat nog volop in ontwikkeling is. 4U media is het Nederlandse / Belgische mediabedrijf welke onder de vlag van EOTW Network werkt, zonder dat zij juridisch een onderdeel van dit wereldwijd opererende medianetwerk is.

2. Betrokken partijen

A. Degenen die blijkens schriftelijke arbeidsovereenkomst en/of middels een opdrachtovereenkomst deel uitmaken van de Broadcast en online mediakanalen van de 4U media, ongeacht de aard en de duur van het dienstverband.
B. De hoofdredactie van de 4U media
C. De directie van 4U media
D. Het bestuur van 4U media

3. Begripsbepaling

3.1. Redactie
Tot de redactie behoren degenen die blijkens een schriftelijke arbeidsovereenkomst, ongeacht de aard en de duur van het dienstverband, en/of middels een opdrachtovereenkomst als journalist door 4U media zijn aangesteld en/ of anderszins onder directe verantwoordelijkheid van de hoofdredacteur functioneren. Zij worden benoemd en ontslagen door de directie, op voordracht van de hoofdredactie.

3.2. Hoofdredactie
De hoofdredactie wordt gevormd door de hoofdredacteur en eventuele adjunct-hoofdredacteuren. Zij is verantwoordelijk voor de inhoud en de vorm van de programma’s op welk medium dan ook, de reclameboodschappen uitgezonderd -, ongeacht of daadwerkelijke uitzending heeft plaatsgevonden. Zij heeft de leiding over de redactie. De hoofdredacteur maakt deel uit van de redactie. De hoofdredactie ziet erop toe dat in de berichtgeving de vereiste journalistieke zorgvuldigheid wordt betracht, in overeenstemming met de uitgangspunten als verwoord in artikel 4 van dit statuut, en dat openbaarmaking van programma’s of onderdelen daarvan niet in strijd zijn met de wet.

3.3. Directie
Aan de directie van 4U media is de verantwoordelijkheid voor het zakelijk beleid toegekend. Zij is verantwoordelijk voor de inhoud van de reclame-uitzendingen op alle mediakanalen (reclameboodschappen). De Raad van Toezicht van 4U media is belast met het toezicht op de directie en de hoofdredacteur.

3.4. Nieuwsbulletins
Tot de nieuwsbulletins worden gerekend de programma’s, of delen van programma’s, die primair informatie verschaffen over actuele gebeurtenissen, ontwikkelingen en achtergronden bij die actualiteit.

3.5. Overige programma’s
Tot de overige programma’s worden de programma’s gerekend die hetzij een beschouwend en/of analytisch karakter gerelateerd aan de actualiteit hebben of niet primair gekoppeld zijn of behoeven te zijn aan actuele gebeurtenissen en die veelal een onderhoudend informatief karakter hebben.

3.6. Gesponsorde programma’s
Deze programma’s of onderdelen van programma’s komen tot stand door medefinanciering en /of zakelijke ondersteuning door derden, zonder afbreuk te doen aan het bepaalde onder artikel 5 van dit statuut.

3.7. Reclameboodschappen
Reclameboodschappen zijn alle uitingen van bedrijven en /of instellingen, al dan niet betaald, die erop zijn gericht het publiek te bewegen tot het kopen van een bepaald product, het gebruik maken van een bepaalde dienstverlening of het doen van donaties ten behoeve van een organisatie.

3.8. Voornaamwoorden
Daar waar in dit statuut het voornaamwoord zij wordt gebruikt kan deze ook gelezen worden als hij, hen, hun, die of diens. 4U media heeft gekozen voor in dit document consequent zij te gebruiken omdat bij oprichting, het team bestond uit uitsluitend vrouwen.

4. Doelstelling en identiteit

4.1. Onderscheidend
4U media onderscheidt zich van regionale omroepen en nationale publieke omroepen doordat haar programma’s uitgezonden op Broadcast media en online media betrekking hebben op een bepaalde doelgroep en de inhoud van de programma’s cultureel en maatschappelijk van betekenis zijn voor de luisteraars en/of kijkers in die doelgroep. 4U media wil zo veelzijdig mogelijk informatie verschaffen op een breed terrein.

4.2. Identiteit
4U media opereert als commerciële zender met een publieke identiteit. Zij stelt zich ten doel programma’s te maken en uit te zenden waarbij zij streeft naar zo veel als mogelijk in overeenstemming met de bepaling van de Wet om daardoor de sociaal-maatschappelijke ontwikkeling in het uitzendgebied te bevorderen en de geestelijke, economische, culturele, educatieve en recreatieve activiteiten in genoemde doelgroepen te intensiveren. Daarbij staat het geven van informatie in de ruimste zin voorop.

5. Journalistieke onafhankelijkheid

5.1. Beïnvloeding
De redactie oefent de haar opgedragen programmatische journalistieke taken uit zonder rechtstreekse beïnvloeding door wie dan ook, noch van buitenaf, noch van binnenuit, anders dan op de wijze zoals in dit statuut geregeld.

5.2. Belangenverstrengeling De redactie heeft geen binding met enige politieke of levensbeschouwelijke groepering of met belangengroepen.

5.3. Grondrechten
De redactie hecht aan fundamentele waarden en grondrechten, zoals de vrijheid van meningsuiting, het handhaven van de rechtsstaat en eerbiediging van de menselijke persoonlijkheid, ongeacht afkomst, leeftijd, religie, culturele achtergrond, ras, geslacht, genderidentiteit of seksuele geaardheid.

5.4. Objectiviteit & onpartijdigheid
De redactie streeft bij de uitvoering van haar werk steeds objectiviteit en onpartijdigheid na, zowel in berichtgeving als analyse. Ze laat zich leiden door de uitgangspunten van journalistieke zorgvuldigheid en evenwichtigheid.

6. Positie van de hoofdredacteur en directeur van 4U media

6.1. Programmabeleid
De directie van 4U media is als houder van de zendmachtiging overeenkomstig de (Media)wet verantwoordelijk voor het algemene programmabeleid en voor vorm en inhoud van hetgeen in de zendtijd wordt uitgezonden, zowel intern als tegenover derden. De directie van 4U media delegeert de voorbereiding en samenstelling van de programma’s aan de hoofdredacteur. De directie oefent achteraf en met gepaste terughoudendheid controle uit.

6.2. Naleving statuten
De hoofdredacteur is belast met de voorbereiding, uitvoering, evaluatie en ontwikkeling van het programmabeleid van 4U media. Zij is met betrekking tot de programma’s verantwoordelijk voor de naleving van Statuten en door bestuur vastgestelde richtlijnen van de omroep.

6.3. Journalistieke onafhankelijkheid
De directie van 4U media zal de journalistieke onafhankelijkheid van de redactie waarborgen.

6.4. Verantwoording reclameboodschappen
De directie van 4U media is verantwoordelijk voor het verwerven, accepteren en uitzenden van reclameboodschappen. Zij zal te allen tijde de redactie vrijwaren van verantwoordelijkheid voor de inhoud en de programmering van reclameboodschappen.

6.5. Financiering nieuwsitems
De directie ziet erop toe dat nieuwsitems en bulletins niet worden gefinancierd door een of meerdere opdrachtgevers. Zij zal in het algemeen de (hoofd)redactie op generlei wijze verplichten tot het leggen van verbanden tussen de nieuwsberichtgeving en mogelijke belangen van opdrachtgevers, noch ten gunste noch ten nadele van die laatste(n).

6.6. Directie beslissingen
In alle gevallen dat de directie weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat een door haar te nemen beslissing direct of indirect van invloed kan zijn op objectiviteit, geloofwaardigheid, kwaliteit of karakter van een programma, pleegt zij vooraf overleg met de hoofdredacteur.

7. Positie van de hoofdredactie en de redactie

7.1. Samenstelling hoofdredactie
De hoofdredactie van de omroep bestaat uit de hoofdredacteur en eventuele adjunct-hoofdredacteuren. Zij wordt bij afwezigheid vervangen door de adjunct-hoofdredacteuren of de eindredacteur. Afhankelijk van het programmatype, is hetzij de adjunct-hoofdredacteur of (bij het ontbreken van een adjunct-hoofdredacteur) of de eindredacteur in de dagelijkse operatie verantwoordelijk voor de uitvoering van het redactionele beleid. Intern en op diens verzoek vertegenwoordigt zij de hoofdredacteur in journalistieke zaken.

7.2. Leidraad hoofdredactie
De hoofdredactie zal zich bij de uitoefening van haar taak laten leiden door de bepalingen in dit statuut.

7.3. Verantwoordelijkheid reclame boodschappen
De hoofdredactie draagt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud of het karakter van enige uitgezonden of gepubliceerde reclameboodschap.

7.4. Ontslag redactieleden
De directie zal niet overgaan tot ontslag van enig lid van de redactie dan na overleg met de hoofdredactie.

7.5. Redactievergaderingen
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 8.2 van dit statuut, belegt de hoofdredactie zeker eenmaal per jaar een plenaire redactievergadering waarin zij uitleg geeft over het redactionele beleid: journalistieke uitgangspunten, programmatische plannen en besteding van het redactiebudget. Wanneer de redactie een omvang bereikt van veertien personen (fulltime dienstverbanden en parttime dienstverbanden van minimaal 50 procent) wordt een gekozen redactieraad gevormd. Over de werkwijze van de redactieraad zie artikel 9.

7.6. Samenwerking
Leden van de redactie zullen, zonder schriftelijke toestemming van de directie en hoofdredactie, geen contacten onderhouden met bedrijven, instellingen of maatschappelijke groeperingen, gericht op het tot stand komen van enige zakelijke of persoonlijke samenwerking met genoemde bedrijven, instellingen of maatschappelijke groeperingen.

7.7. Politieke en /of levensbeschouwelijke overtuiging
Leden van de redactie zullen hun eventuele politieke en /of levensbeschouwelijke overtuiging niet zodanig uitdragen, dat hun journalistieke onpartijdigheid en die van 4U media in het gedrang kan komen.

7.8. Gebruik van Omroep en programma namen
Het gebruik van de naam van 4U media, van de naam van afzonderlijke programma’s of onderdelen hiervan, voor eigen gewin van redactieleden, is strikt verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van directie en hoofdredactie.

8. Overleg en advies

8.1. Werkverhoudingen
De partijen die aan dit statuut gebonden zijn, verklaren het hoogste belang te hechten aan goede werkverhoudingen tussen journalistieke en niet-journalistieke medewerkers, alsmede tussen journalistieke medewerkers onderling. Zij erkennen het belang van onderling overleg in situaties die daarom vragen.

8.2. Overleg hoofdredactie met redactieraad
De hoofdredactie overlegt tenminste een keer per jaar met de redactieraad over de hoofdlijnen van het programmabeleid, de redactionele formatie en het redactionele budget (inclusief de besteding daarvan).

8.3. Toegang tot redactievergadering
Tot de redactievergadering worden allen toegelaten die onder op grond van een arbeidsovereenkomst onder verantwoordelijkheid van de hoofdredacteur functioneren (zie artikel 3.1 begripsbepaling).

8.4. Medewerkers niet werkend op arbeidscontract
De hoofdredacteur bepaald welke losse medewerkers (niet werkend op arbeidscontract) toegelaten worden tot de redactievergadering (inclusief stemrecht bij verkiezing redactieraad).

8.5. Besluiten
Over besluiten die van invloed zijn of van invloed kunnen zijn op het redactionele beleid van 4U media, zal de directie en hoofdredactie voorafgaand advies vragen aan (een vertegenwoordiging van) de redactie (hierna te noemen: de redactieraad). Het betreft onder andere plannen tot wijziging van de beginselen en uitgangspunten die ten grondslag liggen aan het redactionele beleid of de positie van de redactie en hoofdredactie. Ook reorganisatieplannen, redactionele samenwerkingsverbanden, fusies c.q. andere mogelijke eigendomsverhoudingen van de organisatie vallen hieronder.

8.6. Afwijkende besluitvorming
Indien de directie c.q. een nadere beslissende instantie in de organisatie vervolgens van dit advies af wenst te wijken, brengt zij voorafgaand schriftelijk en gemotiveerd de redenen die hiertoe hebben geleid ter kennis van de redactieraad. De uitvoering van dit besluit heeft, tenzij zwaarwichtige redenen zich daartegen verzetten, niet eerder plaats dan 14 dagen na de dagtekening van deze motivering. Geschillen over toepassing van de procedure- voorschriften kunnen bij de rechtbank aanhangig worden gemaakt, doch in dat geval geldt geen opschortingsrecht.

8.7. Overleg hoofdredactie met redactie
Over zaken die verband houden met het bepaalde in dit statuut, zal de hoofdredactie in geen geval overleg met (een vertegenwoordiging van) de redactie ontwijken of weigeren.

8.8. Overleg directie met hoofdredactie
Over zaken die verband houden met het bepaalde in dit statuut, zal de directie in geen geval overleg met de hoofdredactie ontwijken of weigeren.

9. De redactieraad

9.1. Samenstelling redactieraad
Er is een redactieraad, die wordt gevormd door vertegenwoordigers gekozen door de redactievergadering uit de redacties. De redactieraad kiest uit haar midden een voorzitter en secretaris. Lidmaatschap van de ondernemingsraad en de redactieraad zijn onverenigbaar. De redactieraad komt periodiek bijeen, doch tenminste eenmaal per jaar om met de hoofdredacteur onder meer de hoofdlijnen van de programmering te bespreken. De redactieraad wordt bijeengeroepen door de voorzitter. Hij doet zulks in elk geval op verzoek van een meerderheid van de gekozen leden van de redactieraad en in het geval dat inzake de persoonlijke verantwoordelijkheid van een redactielid of meer redactieleden deze zich tot de redactieraad wendt of wenden. De redactieraad spreekt zich uit bij gewone meerderheid van stemmen van de gekozen leden. Van de vergadering wordt een verslag gemaakt, dat in de volgende bijeenkomst wordt goedgekeurd.

9.2. Verantwoording
De redactieraad is verantwoording schuldig aan de redactie. De redactie bestaat uit degenen die blijkens een schriftelijke arbeidsovereenkomst, ongeacht de aard en de duur van het dienstverband, als journalist door de omroep zijn aangesteld en onder directe verantwoordelijkheid van de hoofdredacteur functioneren.

9.3. Onbehoren vertegenwoordiging redactieraad
Indien de redactie, in een speciaal daartoe bijeengeroepen vergadering, als oordeel uitspreekt, dat de redactie door de zittende redactieraad niet meer naar behoren wordt vertegenwoordigd, treedt de redactieraad af. Voor het nemen van rechtsgeldige besluiten door een redactie is de aanwezigheid vereist van tweederde van de leden. Indien de redactie een uitspraak wil doen, is daarvoor een meerderheid van der uitgebrachte stemmen vereist.

10. Rechten van de leden van de redactie

10.1. Gewetensbezwaren
Wanneer een programmamedewerker ernstige gewetensbezwaren heeft tegen een aan hem verstrekte opdracht, danwel de opdracht in strijd acht met de journalistieke grondbeginselen, zoals omschreven in artikel 5 van dit statuut, kan zij een dergelijke opdracht weigeren. Indien zij zich niet kan neerleggen bij een door de hoofdredactie ter zake te nemen of genomen beslissing, kan zij zich wenden tot de redactieraad om een bindende uitspraak.

10.2. Ingrijpende wijzigingen
Wanneer de hoofdredactie besluit ingrijpende wijzigingen aan te brengen of te doen aanbrengen in een programma, item of productie, dient de betrokken programmamaker tijdig in kennis gesteld te worden. De betrokken programmamedewerker(s) kan/kunnen verlangen dat het programma c.q. de programmabijdrage/item/productie niet wordt uitgezonden of gepubliceerd. Indien door de hoofdredactie niettemin tot uitzending wordt besloten, zal het programma niet van de naam van de betrokken programmamaker(s) kunnen worden voorzien. Als de betrokken programmamaker(s) het niet met de genomen beslissing eens is (zijn), kan (kunnen) zij zich achteraf wenden tot de redactieraad met het verzoek om een uitspraak.

10.3. Besluit om niet uit te zenden
Wanneer de hoofdredactie besluit om een programma niet uit te zenden, kan (kunnen) de betrokken programmamaker(s) zich eveneens achteraf voor een uitspraak wenden tot de redactieraad.

10.4. Besluit tot het heruitzenden
Wanneer de hoofdredactie besluit tot het heruitzenden van een programma, productie, programmaonderdeel of item of toestemming verleent aan een derde partij tot heruitzending of openbaarmaking op welk medium dan ook, dient de betrokken programmamaker om toestemming gevraagd te worden. Deze toestemming zal slechts onthouden kunnen worden om redenen van principiële aard, verband houdende met het journalistieke karakter, de aard of richting van het andere publiciteitsorgaan. Van dit toestemmingsvereiste kan slechts worden afgeweken, indien de actualiteitswaarde het voorafgaand verzoek niet toelaat. In dat geval zal de betrokken programmamaker zo spoedig mogelijk in kennis gesteld worden van de heruitzending of openbaarmaking. Indien de hoofdredactie zich niet houdt aan de vooromschreven procedure kan de betrokken programmamaker(s) zich voor een uitspraak wenden tot de redactieraad.

10.5. Onaanvaardbaar besluit
Wanneer de hoofdredacteur meent een uitspraak, zoals hierboven bedoeld, van de redactieraad niet te kunnen aanvaarden, maakt zij haar standpunt gemotiveerd kenbaar aan de redactieraad.

11. Benoeming en ontslag van de hoofdredacteur

11.1. Benoeming hoofdredacteur
De hoofdredacteur van de omroep wordt benoemd en ontslagen door de directie.

11.2. Advies benoeming hoofdredacteur
De directie zal geen beslissing tot benoeming nemen voordat een redactievertegenwoordiging in de gelegenheid is gesteld over de voorgenomen benoeming aan haar een advies uit te brengen. Dit advies heeft een zwaarwegend karakter; het negeren ervan dient de directie schriftelijk te motiveren.

11.3. Ontslag hoofdredacteur
Bij een voorgenomen ontslag van de hoofdredacteur om programmatische redenen, moet voorafgaand overleg gevoerd worden met een door de redactie benoemde vertrouwenscommissie of met de redactieraad. De redactieraad heeft tevens het recht tot voordracht voor ontslag van de hoofdredacteur.

12. De begroting

12.1. Vaststelling begroting
De begroting wordt vastgesteld door het bestuur, op voorstel van de directie, na overleg met en instemming van de hoofdredactie.

12.2. Voorleggen begroting
Tijdig voordat de directie de begroting aan het bestuur voorlegt, wordt deze aan hoofdredactie en redactieraad voorgelegd voor wat betreft de posten die rechtstreeks betrekking hebben op programmatische en/of anderszins journalistieke werkzaamheden. Het verslag van deze bespreking wordt met de begroting aan het algemeen bestuur voorgelegd. Indien de directie van 4U media voorstellen van de hoofdredacteur niet in de conceptbegroting opneemt, dient de directie bij de aanbieding van de begroting aan het algemeen bestuur, de hoofdredacteur in de gelegenheid te stellen zijn opvattingen kenbaar te maken.

13. Samenwerking, fusie, overdracht en overname

13.1. Advies redactie bij fusie
Ingeval van plannen voor het samengaan van 4U media met enige andere onderneming, dan wel het overdragen van een meerderheidsbelang of de feitelijke zeggenschap aan een andere organisatie, zullen de hoofdredactie en de redactie op een zo vroeg mogelijk tijdstip worden geïnformeerd en zal (een vertegenwoordiging van) de redactie voorafgaand om advies gevraagd worden (zie artikel 8.5).

13.2. Werking statuut bij fusie
Directie en bestuur zullen alles doen om de werking van dit statuut te garanderen, ook als zich situaties voordoen als in het vorige lid bedoeld.

14. Geschillen

14.1. Geschillen in samenhang met het statuut
Bij geschillen, direct samenhangend met de bepalingen van dit redactiestatuut, kunnen betrokkenen een bindend oordeel vragen aan een onafhankelijke beroepscommissie. Deze commissie bestaat uit een lid aangewezen door de directie, een lid uit of aangewezen door de redactie en een door de betrokken partijen aan te wijzen onafhankelijke commissievoorzitter.

14.2. Schorsching van uitvoerbaarheid
Een beroepsprocedure heeft geen schorsende werking ten aanzien van een directiebesluit, tenzij partijen anders overeenkomen.

15. Slotbepaling

15.1. Geldigheid
Dit statuut treedt in werking na inhoudelijke overeenstemming tussen 4U media en de Nederlandse Vereniging van Journalisten (NVJ), gevolgd door instemming van een tweederde meerderheid van de redactie.

15.2. Toepasselijkheid
Dit statuut maakt automatisch deel uit van de arbeidsovereenkomst die tussen de directie van 4U media en de individuele leden van de redactie is gesloten.

15.3. Regelement
Aangelegenheden die voortvloeien uit dit redactiestatuut doch waarin dit statuut niet voorziet, kunnen worden geregeld in een reglement voor de redactievergadering respectievelijk een redactievertegenwoordiging.

15.4. Wijzigingen
Wijziging van dit statuut kan slechts met instemming van alle betrokken partijen: directie, hoofdredactie, bestuur en redactie. Instemming van de redactie vereist een gewone meerderheid van de redactieleden. Indien geen instemming bereikt wordt, zal aan de NVJ een zwaarwegend advies worden gevraagd.

15.5. Rechten
Dit statuut laat onverlet hetgeen partijen bindt krachtens de regels van het Nederlands arbeidsrecht.

15.6. Huishoudelijk regelement
De werkwijze van de redactieraad dient nader te worden geregeld in een huishoudelijk reglement, dat na ondertekening onderdeel uitmaakt van dit statuut.

15.7. Raad voor de journalistiek
De redactie van 4U media erkent de functie en waarde van de Raad voor de Journalistiek, respecteert haar uitspraken en geeft daar gevolg aan voor zover dit niet in strijd is met de kernwaarden van 4U media, de grondwet, het EVRM, de Wet mediavrijheid, en de 1st amendment of the U.S. Constitution.

15.8. Belangenorganisaties
De redactie van 4U media staat achter het belang van belangen organisaties en verenigingen zoals het NVJ, Persveilig, VVJ, USPA, IFJ, en andere. En streeft er naar aan de code van de belangenorganisaties te voldoen.

15.9. Veiligheid
Het bestuur en directie van 4U media is zich bewust van de gevaren die haar journalisten en beeldmakers lopen bij het doen van hun werk. De directie en het bestuur voorziet haar journalisten in veiligheidsmiddelen om hun werk zo veilig als mogelijk te kunnen voldoen. Bij incidenten tegen de journalisten, reporters, beeldmakers, programmamakers en medewerkers van 4U media, zullen wij ALTIJD melding maken bij Persveilig, en aangifte doen bij politie. Indien het bevoegd gezag, politie of justitie onze journalisten het werk van onze journalisten belemeren, zal een klacht ingediend worden en indien mogelijk een tuchtrecht procedure aanhangig worden gemaakt.
Het bestuur en de directie is bekend onder welke stresvolle situaties onze journalisten soms moeten werken en dragen zorg dat binnen de muren van 4U media de medewerkers zich ten alle tijden veilig kunnen voelen. Daartoe worden vertrouwenspersonen aangesteld, en medewerkers die de veiligheid van onze medewerkers waarborgen. Bij signalen van onveilige situaties zal het bestuur onmiddelijk maatregelen treffen om deze situatie onmiddelijk op te lossen, en maatregelen treffen om dergelijke situaties in de toekomst te voorkomen. Maandelijks zullen de veiligheidsreportages van incidenten en signalen in de bestuursvergadering op de agenda staan.

15.10. Privacy
4U media is zich ervan bewust dat zij moeten voldoen aan de bewaarplicht volgens de mediawet art. 7.18. Na de wettelijke periode zal 4U media alle programma's en nieuwsitems archiveren. Om de privacy van de betrokkenen, makers en journalisten te garanderen worden de items afzonderlijk van de metadata en achtergrondinformatie gearchiveerd. De metadata en achtergrondinformatie zal met een unieke sleutel worden encrypt welke bij de andere entiteit en onder een andere wetgeving analoog worden opgeslagen.

15.11. Bronbescherming
De directie neemt "bronbescherming zeer serieus, en heeft een systeem ontwikkeld die de privacy van haar bronnen maximaal garandeerd." De directie zal ook nimmer meewerken aan het moeten prijsgeven van haar bronnen aan derden of aan politie of justitie. In het geval dat de Raad voor de journalistiek moet kunnen verrifieren dat de journalist haar werk gedegen heeft gedaan kunnen gegevens aan de raad voor de journalistiek getoond worden, waarbij geen gegevens anders dan strikt noodzakelijk aan de raad getoond zullen worden.